Dateien in Tricentis File Service speichern

Der Tosca Commander ermöglicht Ihnen das Anhängen von Dateien an Testobjekte und er generiert Dateien und Logs während der Ausführung. Im Laufe der Zeit können sich diese Dateien ansammeln, was sich auf die Leistung Ihres Arbeitsbereichs auswirkt.

Der Tricentis File Service ist eine webbasierte Applikation, die Ihre Tosca Commander-Dateien in einem separaten Dateisystem speichert. Sie können immer noch auf die Dateien im Arbeitsbereich zugreifen, aber sie nehmen keinen Speicherplatz ein. Dies hält Ihre Arbeitsbereiche schlank und verbessert ihre Leistung.

Darüber hinaus bietet der Tricentis File Service eine Funktion zur automatischen Löschung, die Ausführungs-Log-Daten nach einer bestimmten Zeit aus dem Dateisystem des Tricentis File Service entfernt. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Dateisystemgröße ohne manuelle Eingriffe zu verwalten.

Was ist in diesem Kapitel enthalten?

Wenn Sie ein Administrator sind, der für die Einrichtung des Tricentis File Service verantwortlich ist, ist dieses Kapitel für Sie. Es erklärt, wie Sie den Tricentis File Service abrufen, und enthält wichtige Überlegungen sowie den Admin-Workflow.

Kein Problem! Sehen Sie sich stattdessen dieses Kapitel an. Es erklärt, wie Dateien angehängt und angezeigt werden, wenn der Tricentis File Service aktiviert ist.

Tricentis File Service abrufen

Der Tricentis File Service ist ein serverbasierter Dateispeicherservice und Teil des Tosca Server.

Um ihn zu verwenden, müssen Sie den Tosca Server installieren, wodurch automatisch alle erforderlichen Features und Services mit ihren Standardeinstellungen installiert werden. Sie können diese Einstellungen in der Tricentis Service Configuration ändern.

Wichtige Überlegungen

  • Der Tricentis File Service ist nur in Multiuser-Umgebungen verfügbar.

  • Standardmäßig erstellt der Tricentis File Service eine SQLite-Datenbank zum Speichern der Metadaten. Wenn Sie lieber eine MS SQL-Datenbank verwenden möchten, können Sie dies tun. Die MS SQL-Datenbank ist jedoch nicht Teil der Tricentis Tosca- oder Tosca Server-Installation. Sie müssen sie auf Ihrer Seite vorbereiten und hosten. Wenn Sie eine MS SQL-Datenbank verwenden, muss der Datenbankbenutzer db_owner sein und über folgende Rechte verfügen: CREATE, ALTER, SELECT, INSERT, UPDATE und DELETE.

    Wenn Sie den Tricentis Notification Service verwenden und bereits über eine MS SQL-Datenbank verfügen, beachten Sie bitte: Sie können dieselbe MS SQL Server-Instanz verwenden, benötigen jedoch eine separate Datenbank für jede Applikation.

  • Der Tosca Commander und der Tricentis File Service müssen miteinander kommunizieren. Wenn Sie ständig Timeouts erhalten, ändern Sie die Einstellung FileServiceDefaultTimeOutInMs in der Datei TOSCACommander.exe.config. Um dem Tosca Commander mehr Zeit zu geben, den Tricentis File Service zu kontaktieren, geben Sie einen höheren Wert ein.

  • Stellen Sie sicher, dass der Rechner, auf dem der Tosca Server läuft, genügend Speicherplatz hat. Wenn der Rechner keinen Speicherplatz mehr hat, informiert Sie Tricentis Tosca darüber, sobald Sie einchecken. In diesem Fall bettet Tosca die Dateien stattdessen in den Arbeitsbereich ein. Sobald Sie wieder genügend Speicherplatz auf Ihrem Server-Rechner haben, können Sie eine Migration dieser Dateien aus dem Arbeitsbereich in den Tricentis File Service durchführen.

  • Berücksichtigen Sie die Größe der Dateien, die Sie voraussichtlich in den Tricentis File Service hochladen. Standardmäßig akzeptiert der Service eine maximale Dateigröße von 1 000 MB. Wenn Sie erwarten, dass Ihre Dateien größer sind, ändern Sie die Einstellung MaxUploadSizeMb in der Datei appsettings.json des Tricentis File Service. Bei einer Standardinstallation befindet sich diese Datei unter C:\Programme (x86)\TRICENTIS\Tosca Server\FileService.

  • Wenn Sie den DokuSnapper verwenden, müssen Sie genau angeben, wo Sie das DokuSnapper-Dokument speichern möchten. Standardmäßig speichert Tosca das Dokument lokal. Wenn Sie das Dokument zu Ihren Ausführungsergebnissen hinzufügen und im Tricentis File Service speichern möchten, ändern Sie die Einstellung Storage Location Type.

Welche Dateien speichert der Tricentis File Service?

Sie können die folgenden Dateitypen im Tricentis File Service speichern:

Admin-Workflow

Sie sind Administrator und möchten den Tricentis File Service für Benutzer einrichten. Was Sie als nächstes tun müssen, hängt davon ab, wo Sie sich befinden:

Sie haben soeben ein neues Projekt zur Tosca Administration Console hinzugefügt.

Dies bedeutet, dass der Tricentis File Service und die automatische Löschung aktiviert sind. Tosca speichert Ihre Dateien automatisch im Tricentis File Service und entfernt alle Ausführungs-Log-Daten, die älter als 90 Tage sind.

Willkommen beim Tricentis File Service!

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Setup abzuschließen und den Tricentis File Service zu verwenden:

  1. Stellen Sie sicher, dass alle Tosca-Arbeitsbereiche geschlossen sind.

  2. Gehen Sie im Tosca Commander zu Project->Settings->Tricentis Services und geben Sie den Endpunkt des Tosca Gateway Service ein.

    Sie müssen dies in jedem Arbeitsbereich tun, der Dateien im Tricentis File Service speichern soll.

    Alternativ können Sie Projekteinstellungen für Ihr Repository erstellen. Sie müssen dies nur einmal tun, da die Projekteinstellungen für alle Arbeitsbereiche gelten, die mit diesem Repository verbunden sind.

  1. Da die automatische Löschung aktiviert ist, entfernt der Tricentis File Service automatisch alle Ausführungs-Log-Daten, die älter als 90 Tage sind.

    Sie können die Einstellungen für die automatische Löschung ändern, z. B. wenn Sie die Anzahl der Tage ändern möchten oder wie oft der Tricentis File Service nach zu entfernenden Dateien sucht. Und wenn Sie wichtige Logs haben, die Sie auf unbestimmte Zeit behalten möchten, können Sie diese vom automatischen Löschvorgang ausschließen.

    Sie können auch die automatische Löschung deaktivieren. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, Dateien regelmäßig selbst zu löschen, um die Größe des Dateisystems des Tricentis File Service zu reduzieren.

    Löschen Sie niemals Dateien direkt aus dem Dateisystem des Tricentis File Service. Dadurch wird Ihr Projekt beschädigt. Verwenden Sie nur die in diesem Kapitel beschriebenen Löschaufgaben.

  2. Sobald Sie ein Projekt in der Tosca Administration Console haben, speichert Tricentis Tosca alle neuen Dateien, die Sie erstellen, im Tricentis File Service. Wenn Sie Dateien, die bereits in Ihrem Projekt vorhanden sind, zum Tricentis File Service verschieben möchten, müssen Sie sie migrieren.

    Bevor Sie dies tun, überprüfen Sie Ihre Einstellungen für die automatische Löschung. Es macht keinen Sinn, sich um die Migration alter Ausführungs-Logs zu bemühen, wenn diese 2 Tage später automatisch entfernt werden.

  3. Einige Antivirenprogramme können den Tricentis File Service stören. Wenn dies der Fall ist, fügen Sie Tricentis.FileService.WebApi.exe zur Ausschlussliste hinzu. Standardmäßig befindet sich diese Datei unter C:\Programme (x86)\TRICENTIS\Tosca Server\FileService. Wenn Sie Dateien nicht ausschließen können, schließen Sie den Speicherpfad aus, den Sie in der Tricentis Service Configuration angegeben haben.

Wir empfehlen eine regelmäßige Sicherung des Tricentis File Service. Sie können Ihre Sicherung verwenden, wenn Sie Tricentis Tosca zu einem neuen Rechner migrieren oder auf Probleme mit Ihren Daten stoßen.

Sie haben ein bestehendes Projekt in der Tosca Administration Console, bei dem Sie den Tricentis File Service nicht aktiviert haben. Dies bedeutet, dass der Tricentis File Service und die automatische Löschung deaktiviert sind. Legen Sie los mit dem Tricentis File Service!

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Tricentis File Service zu aktivieren und zu verwenden:

  1. Stellen Sie sicher, dass alle Tosca-Arbeitsbereiche geschlossen sind.

  2. Gehen Sie im Tosca Commander zu Project->Settings->Tricentis Services und geben Sie den Endpunkt des Tosca Gateway Service ein.

    Sie müssen dies in jedem Arbeitsbereich tun, der Dateien im Tricentis File Service speichern soll.

    Alternativ können Sie Projekteinstellungen für Ihr Repository erstellen. Sie müssen dies nur einmal tun, da die Projekteinstellungen für alle Arbeitsbereiche gelten, die mit diesem Repository verbunden sind.

  3. Öffnen Sie die Tosca Administration Console.

  4. Gehen Sie zu dem Projekt, für das Sie den Tricentis File Service aktivieren möchten, und klicken auf das Symbol Edit.

  5. Dadurch öffnet sich der Dialog Project details. Aktivieren Sie im Abschnitt File Service das Kontrollkästchen Enabled.

  6. Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Yes.

  7. Entscheiden Sie, ob Sie die automatische Löschung verwenden möchten oder nicht:

    • Wenn Sie sie verwenden möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen Auto-removal im Dialog Project details aktiviert. In diesem Fall entfernt der Tricentis File Service automatisch alle Ausführungs-Log-Daten, die älter als 90 Tage sind. Sie können die Einstellungen für die automatische Löschung ändern, z. B. wenn Sie die Anzahl der Tage ändern möchten oder wie oft der Tricentis File Service nach zu entfernenden Dateien sucht. Und wenn Sie wichtige Logs haben, die Sie auf unbestimmte Zeit behalten möchten, können Sie diese vom automatischen Löschvorgang ausschließen.

    • Wenn Sie die automatische Löschung nicht verwenden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auto-removal. In diesem Fall bewahrt der Tricentis File Service alle Ausführungs-Log-Daten auf unbestimmte Zeit auf. Wir empfehlen Ihnen, Dateien regelmäßig selbst zu löschen, um die Größe des Dateisystems des Tricentis File Service zu reduzieren.

    Löschen Sie niemals Dateien direkt aus dem Dateisystem des Tricentis File Service. Dadurch wird Ihr Projekt beschädigt. Verwenden Sie nur die in diesem Kapitel beschriebenen Löschaufgaben.

  8. Klicken Sie auf Save.

Der Tricentis File Service und die automatische Löschung sind für ProjectA aktiviert

  1. Sobald Sie den Tricentis File Service aktiviert haben, speichert Tricentis Tosca alle neuen Dateien, die Sie erstellen, im Tricentis File Service. Wenn Sie Dateien, die bereits in Ihrem Projekt vorhanden sind, zum Tricentis File Service verschieben möchten, müssen Sie sie migrieren.

    Bevor Sie dies tun, überprüfen Sie Ihre Einstellungen für die automatische Löschung. Es macht keinen Sinn, sich um die Migration alter Ausführungs-Logs zu bemühen, wenn diese 2 Tage später automatisch entfernt werden.

  2. Einige Antivirenprogramme können den Tricentis File Service stören. Wenn dies der Fall ist, fügen Sie Tricentis.FileService.WebApi.exe zur Ausschlussliste hinzu. Standardmäßig befindet sich diese Datei unter C:\Programme (x86)\TRICENTIS\Tosca Server\FileService. Wenn Sie Dateien nicht ausschließen können, schließen Sie den Speicherpfad aus, den Sie in der Tricentis Service Configuration angegeben haben.

Wir empfehlen eine regelmäßige Sicherung des Tricentis File Service. Sie können Ihre Sicherung verwenden, wenn Sie Tricentis Tosca zu einem neuen Rechner migrieren oder auf Probleme mit Ihren Daten stoßen.

Sie haben ein bestehendes Projekt in der Tosca Administration Console, bei dem Sie den Tricentis File Service bereits aktiviert haben. Dies bedeutet, dass der Tricentis File Service aktiviert ist, die automatische Löschung jedoch deaktiviert ist.

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die automatische Löschung aktivieren können.

Dies ist nicht zwingend erforderlich. Sie können den Tricentis File Service auch ohne automatische Löschung verwenden. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, Dateien regelmäßig selbst zu löschen, um die Größe Ihres Tricentis File Service-Dateisystems zu reduzieren.

Löschen Sie niemals Dateien direkt aus dem Dateisystem des Tricentis File Service. Dadurch wird Ihr Projekt beschädigt. Verwenden Sie nur die in diesem Kapitel beschriebenen Löschaufgaben.

Tricentis File Service deaktivieren

Wenn Sie den Tricentis File Service für ein bestimmtes Projekt nicht benötigen, können Sie ihn deaktivieren. Dadurch werden die Dateien auch wieder in den Tosca Commander migriert.

Klicken Sie hier für weitere Informationen.