Die Tricentis User Administration mit dem Tosca Commander synchronisieren

Die Tricentis User Administration ermöglicht es Ihnen, Benutzer über mehrere Projekte hinweg zentral zu verwalten. Dies spart Ihnen Zeit und Mühe, wenn Ihre Testprojekte anwachsen.

Jeder Benutzer, der Teil einer Benutzergruppe ist, die Sie einem Projekt zugewiesen haben, hat vollen Zugriff auf alle Objekte in diesem Projekt. Wenn Sie die Rechte und Berechtigungen anpassen möchten, können Sie eine Synchronisierung der Tricentis User Administration mit dem Tosca Commander durchführen. Dies überträgt Ihre Benutzer der Tricentis User Administration in den Tosca Commander, wo Sie ihren Zugriff auf Testobjekte einschränken können.

Hinweis: Dies ist nur möglich, wenn Sie die Tricentis User Administration für die Autorisierung verwenden.

Was ist in diesem Kapitel enthalten?

Dieses Kapitel richtet sich an Administratoren. Es enthält alle Informationen, die Sie für die folgenden Aufgaben benötigen:

• Synchronisieren Sie Ihre Tricentis User Administration mit dem Tosca Commander.

• Verwalten Sie diese Benutzer im Tosca Commander.

Benutzer synchronisieren

Die Synchronisierung von Benutzern überträgt Ihre Benutzer der Tricentis User Administration in den Tosca Commander. Auf diese Weise können Sie anpassen, wer Zugriff auf welche Testobjekte im Projekt hat. Die Synchronisierung ist ein einmaliger Vorgang. Wenn sich etwas in der Tricentis User Administration ändert, müssen Sie erneut synchronisieren, um die entsprechenden Daten im Tosca Commander zu aktualisieren.

Um mit dem Tosca Commander zu synchronisieren, führen Sie diese Schritte aus:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Projekt, das Sie synchronisieren möchten, Benutzergruppen zugewiesen haben.

2. Öffnen Sie einen beliebigen Tricentis Server Repository-Arbeitsbereich, der mit dem Projekt verbunden ist. Wenn Sie noch keinen haben, erstellen Sie einen.

3. Gehen Sie zu Project->Settings->Tricentis Services und geben Sie den Endpunkt des Tosca Gateway Service ein.

4. Checken Sie das Projektwurzelelement aus.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projektwurzelelement und wählen Sie im Kontextmenü die Option Sync users from Tosca Server.

6. Melden Sie sich im Folgedialog bei der Tricentis User Administration an, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.

Sobald Sie angemeldet sind, synchronisiert sich die Tricentis User Administration mit dem Tosca Commander.

Objekte im Tosca Commander

Nach der Synchronisierung können Sie die folgenden Objekte auf dem Reiter Usermanagement sehen:

• Eine zweite Admins-Gruppe, die alle Administratoren der Tricentis User Administration enthält.

• Einen Benutzer in der Gruppe All Users für jeden Benutzer der Tricentis User Administration, der Teil einer zugewiesenen Benutzergruppe ist, sowie Administratoren.

  Hinweis: Wenn Sie das Active Directory oder Single Sign-On verwenden, werden diese Benutzer erst angezeigt, nachdem sie sich zum ersten Mal angemeldet haben.

• Eine separate Tosca Commander-Benutzergruppe für jede Benutzergruppe der Tricentis User Administration, die diesem Projekt zugewiesen ist, einschließlich Untergruppen. Der Tosca Commander listet außerdem Untergruppen hierarchisch unter ihren übergeordneten Gruppen auf. Dadurch können Sie Untergruppen die Rechte ihrer übergeordneten Gruppen übernehmen lassen oder verschiedene Rechte für sie definieren.

Synchronisierte Benutzer im Tosca Commander verwalten

Jeder Benutzer, der Teil einer Benutzergruppe ist, die Sie einem Projekt zugewiesen haben, hat vollen Zugriff auf alle Objekte in diesem Projekt. Die Synchronisierung mit dem Tosca Commander importiert Ihre Benutzer der Tricentis User Administration in ein bestimmtes Repository. Sie können dann anpassen, wer Zugriff auf welche Testobjekte in diesem Repository hat.

Die Tricentis User Administration ist jedoch immer noch Ihr primäres Benutzerverwaltungstool. Es gibt Einschränkungen, was Sie mit Ihren Benutzern im Tosca Commander tun bzw. nicht tun können:

• Sie können Anzeige- und Eigentümerrechte für Benutzergruppen festlegen. Dies legt fest, wer welche Testobjekte sehen und ändern kann.

• Sie können Benutzer und Gruppen direkt im Tosca Commander erstellen, aber diese Informationen werden nicht zurück an die Tricentis User Administration übertragen. Wenn Sie diesen Benutzern also Zugriff auf ein anderes Projekt geben möchten, müssen Sie sie erneut im anderen Repository erstellen. Es ist besser, wenn Sie alle Benutzer und Gruppen in der Tricentis User Administration erstellen. Dann können Sie sie mit dem anderen Repository synchronisieren, wenn Sie bestimmte Rechte festlegen möchten.

• Sie können die Gruppen der Tricentis User Administration im Tosca Commander nicht neu organisieren.

• Sie können keine Benutzer der Tricentis User Administration zu Gruppen hinzufügen, die Sie im Tosca Commander erstellen. Sie müssen Gruppen direkt in der Tricentis User Administration erstellen und verwalten.

• Sie können die Namen und Passwörter der Benutzer der Tricentis User Administration im Tosca Commander nicht ändern. Sie verwalten die Benutzeranmeldedaten stattdessen direkt in der Tricentis User Administration.

Benutzer entfernen

Wie bei der Benutzerverwaltung des Tosca Commander können Sie keine Benutzer aus einem Projekt löschen. Tosca unterstützt dies nicht, da es zu Dateninkonsistenzen in verschiedenen Versionen führt. Wenn Sie also eine Gruppe einem Projekt zuweisen, mit dem Tosca Commander synchronisieren und dann die Gruppe aus dem Projekt entfernen, sehen Sie immer noch diese Benutzer im Tosca Commander. Sie werden jedoch als deaktiviert angezeigt und haben keinen Zugriff auf das Projekt.

Nächste Schritte

Schauen Sie sich den Administrator-Workflow an, um zu sehen, ob Sie zurückgehen und etwas in der Tricentis User Administration ändern müssen. Möglicherweise müssen Sie weitere Benutzer hinzufügen oder zusätzliche Gruppen organisieren.