Benutzern oder Benutzergruppen Rechte zuweisen

Als Administrator können Sie die folgenden Zugriffsrechte für Benutzer und Benutzergruppen verwalten:

Sichtbarkeit von Ordnern und Objekten einschränken

Sie können festlegen, dass ein oder mehrere Objekte nur für eine bestimmte Benutzergruppe sichtbar sein sollten. Sie haben drei verschiedene Optionen, um die Gruppe mit Anzeigeberechtigung für ein Objekt zu bestimmen.

Option 1: Objekteigenschaft ViewingGroupName verwenden

  1. Wählen Sie das Objekt aus, dessen Sichtbarkeit Sie einschränken möchten.

  2. Öffnen Sie den Bereich Properties.

  3. Wählen Sie in der Spalte Value der Eigenschaft ViewingGroupName die Benutzergruppe aus dem Aufklappmenü aus.

    Die Dropdown-Liste enthält alle vorhandenen Benutzergruppen und Inherited, was bedeutet, dass das übergeordnete Objekt die zugewiesene Benutzergruppe übernimmt.

Benutzergruppe für die Eigenschaft ViewingGroup auswählen

Option 2: Benutzergruppe per Drag & Drop ziehen

  1. Wählen Sie im Reiter Usermanagement die Benutzergruppe aus, die Sie einem Objekt zuweisen möchten.

  2. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie die Benutzergruppe auf das Objekt.

  3. Wählen Sie im nachfolgenden Kontextmenü Assign Viewer aus. Dadurch wird der Wert der Eigenschaft ViewingGroupName in den Namen der Gruppe geändert.

Option 3: Benutzergruppe über Menü zuweisen

  1. Wählen Sie mehrere Objekte oder Ordner aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  2. Wählen Sie Modify->ViewingGroupName aus dem Kontextmenü oder dem Menü Home.

  3. Geben Sie im Folgedialog den Namen der Benutzergruppe ein.

  4. Klicken Sie auf Modify All oder drücken Sie ENTER.

Schreibrechte für Ordner und Objekte einschränken

Sie können festlegen, dass nur eine bestimmte Benutzergruppe Schreibzugriff auf ein bestimmtes Objekt haben sollte. Sie haben drei verschiedene Optionen, um die Schreibberechtigung für ein Objekt zu bestimmen:

Option 1: Objekteigenschaft OwningGroupName verwenden

Die Eigenschaft OwningGroupName hat Vorrang vor der Eigenschaft ViewingGroupName. Wenn beispielsweise der OwningGroupName All Users ist, können alle Benutzer das Projekt unabhängig vom Wert von ViewingGroupName anzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Eigenschaft OwningGroupName anzugeben:

  1. Wählen Sie das Objekt aus, dessen Schreibzugriff Sie einschränken möchten.

  2. Öffnen Sie den Bereich Properties.

  3. Wählen Sie in der Spalte Value der Eigenschaft OwningGroupName die Benutzergruppe aus dem Aufklappmenü aus.

    Die Dropdown-Liste enthält alle vorhandenen Benutzergruppen und Inherited, was bedeutet, dass das übergeordnete Objekt die zugewiesene Benutzergruppe übernimmt.

Benutzergruppe für die Eigenschaft OwningGroup auswählen

Option 2: Benutzergruppe per Drag & Drop ziehen

  1. Wählen Sie im Reiter Usermanagement die Benutzergruppe aus, die Sie einem Objekt zuweisen möchten.

  2. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie die Benutzergruppe auf das Objekt.

  3. Wählen Sie im nachfolgenden Kontextmenü Assign Owner aus. Dadurch wird der Wert der Eigenschaft OwningGroupName in den Namen der Gruppe geändert.

Option 3: Benutzergruppe über Menü zuweisen

  1. Wählen Sie mehrere Objekte oder Ordner aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  2. Wählen Sie Modify->OwningGroupName aus dem Kontextmenü oder dem Menü Home.

  3. Geben Sie im Folgedialog den Namen der Benutzergruppe ein.

  4. Klicken Sie auf Modify All oder drücken Sie ENTER.

Schreibrechte einer Benutzergruppe einschränken

Wenn die Benutzergruppe mindestens einen Administratorbenutzer enthält, können Sie sie als Eigentümergruppe anderer Benutzergruppen zuweisen. Dies bedeutet, dass nur Administratoren der Eigentümergruppe Änderungen an untergeordneten Benutzergruppen vornehmen können.

Sie haben zwei verschiedene Optionen, um die Eigentümergruppe für eine andere Benutzergruppe zu bestimmen:

Option 1: Gruppeneigenschaft OwningGroupName verwenden

  1. Wählen Sie im Reiter Usermanagement die Benutzergruppe aus, die Sie als untergeordnete Gruppe definieren möchten.

  2. Wählen Sie im Aufklappmenü Owning Group die Benutzergruppe aus, die Sie zur Eigentümergruppe machen möchten.

Benutzergruppe als Owning Group definieren

Option 2: Benutzergruppe per Drag & Drop ziehen

  1. Wählen Sie im Reiter Usermanagement die Benutzergruppe aus, die Sie zur Eigentümergruppe einer anderen Benutzergruppe machen möchten.

  2. Wenn Sie mit hierarchischen Benutzergruppen arbeiten, ziehen Sie die Benutzergruppe per Drag & Drop auf eine andere Benutzergruppe.

    Wenn Sie nicht mit hierarchischen Benutzergruppen arbeiten, halten Sie beim Ziehen per Drag & Drop die Umschalttaste gedrückt.

Zugriffsrechte für bestimmte Operationen definieren

Sie können einschränken, welche Operationen Benutzer ausführen dürfen. Wählen Sie dazu eine der folgenden Ebenen in der Spalte Level des Reiters Usermanagement aus:

Level

Beschreibung

Expert

Benutzer haben Zugriff auf alle Funktionen und Operationen. Dies ist die Standardebene für jeden Benutzer.

Advanced

Identisch mit Expert: Benutzer haben Zugriff auf alle Funktionen und Operationen.

Basic

Benutzern ist es nicht möglich, Module durch andere Module zu ersetzen.