Gruppen in der Tricentis User Administration erstellen und verwalten

Die Tricentis User Administration ermöglicht es Ihnen, Benutzer über mehrere Projekte hinweg zentral zu verwalten. Dies spart Ihnen Zeit und Mühe, wenn Ihre Testprojekte anwachsen.

Wenn Sie die Tricentis User Administration für die Autorisierung verwenden, müssen Sie Benutzergruppen erstellen. Nur Benutzer, die sich in einer Gruppe befinden, die einem Projekt zugewiesen ist, sind für den Zugriff auf dieses Projekt berechtigt.

Wenn Sie das Active Directory verwenden, können Sie die synchronisierten Active Directory-Gruppen verwenden. Wenn Sie dies nicht möchten – oder wenn Sie eine andere Methode zum Hinzufügen von Benutzern ausgewählt haben – müssen Sie Benutzergruppen manuell erstellen.

Was ist in diesem Kapitel enthalten?

Dieses Kapitel richtet sich an Administratoren. Es enthält alle Informationen, die Sie für die folgenden Aufgaben benötigen:

  • Rufen Sie die Gruppenübersicht auf, in der Sie Gruppen erstellen und verwalten.

  • Arbeiten Sie mit der Administratorengruppe. Nur Mitglieder dieser Gruppe haben Administratorrechte.

  • Erstellen Sie eine neue Gruppe.

  • Fügen Sie Benutzer zu Gruppen hinzu oder entfernen Sie sie daraus, und bearbeiten und löschen Sie Gruppen.

  • Verschachteln Sie Gruppen, um Ihren Workflow zu beschleunigen.

Gruppenübersicht öffnen

Die Gruppenübersicht zeigt eine Liste aller Benutzergruppen in der Tricentis User Administration.

Um die Gruppenübersicht zu öffnen, greifen Sie auf die Tricentis User Administration zu und gehen Sie zu Groups.

Groups-Übersicht

Mit der Admin-Gruppe arbeiten

Jede Instanz der Tricentis User Administration hat eine Standardbenutzergruppe: die Gruppe Admins. Diese Gruppe enthält immer den Standardbenutzer Admin, den Sie nicht entfernen können. Sie können die Gruppe Admins auch nicht verschachteln, bearbeiten oder löschen.

Mitglieder der Gruppe Admins haben in der Tricentis User Administration volle Administratorrechte. Wenn Sie Benutzergruppen mit dem Tosca Commander synchronisieren, haben sie ebenfalls Administratorrechte im Tosca Commander.

Um Benutzern Administratorrechte zu erteilen oder sie zu widerrufen, müssen Sie sie zur Gruppe Admins hinzufügen oder aus ihr entfernen.

Neue Gruppe erstellen

Sobald Sie Benutzer erstellt haben, müssen Sie sie Benutzergruppen zuweisen. Nehmen wir an, einige Ihrer Tester benötigen Zugriff auf Projekt A und einige von ihnen auf Projekt B. Erstellen Sie in diesem Fall zwei Gruppen: eine für Projekt A und eine für Projekt B.

Hinweis: Dieser Schritt ist optional, wenn Sie das Active Directory verwenden. Sie können die synchronisierten Active Directory-Gruppen verwenden.

Um eine neue Gruppe zu erstellen, führen Sie diese Schritte aus:

  1. Gehen Sie zur Gruppenübersicht und klicken Sie auf Create group.

  2. Definieren Sie im Folgedialog einen eindeutigen Gruppennamen und eine eindeutige Beschreibung.

  3. Klicken Sie auf Create.

Benutzer zu/aus Gruppen hinzufügen oder entfernen

Sie haben Ihre Gruppen. Jetzt ist es an der Zeit, ihnen Benutzer hinzuzufügen. Ein Benutzer hat nur Zugriff auf ein Projekt, wenn er sich in einer Benutzergruppe befindet, die diesem Projekt zugewiesen ist.

Sie können auch Benutzer aus Gruppen entfernen. Wenn Sie dies tun, verlieren sie den Zugriff auf das Projekt.

Hinweis: Dies ist nicht möglich, wenn Sie Active Directory-Gruppen in der Tricentis User Administration verwenden. Sie können nur Benutzer zu Active Directory-Gruppen in Ihrer eigenen Umgebung hinzufügen oder entfernen.

Benutzer zu Gruppen hinzufügen

Zum Hinzufügen eines Benutzers zu einer Gruppe führen Sie diese Schritte aus:

  1. Gehen Sie zur Gruppenübersicht und wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie Benutzer hinzufügen möchten.

  1. Klicken Sie in der Detailansicht der Gruppe auf Assign users.

  2. Wählen Sie im Folgedialog den oder die Benutzer aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Assign.

    Hinweis: Active Directory- oder Single Sign-On-Benutzer müssen sich anmelden, bevor Sie ihr Konto in der Tricentis User Administration sehen können. Wenn Sie einen bestimmten Benutzer nicht in der Liste sehen, bitten Sie ihn, sich anzumelden.

Benutzer zu einer Gruppe zuweisen

  1. Klicken Sie auf Save.

Benutzer aus Gruppen entfernen

Zum Entfernen eines Benutzers aus einer Gruppe führen Sie diese Schritte aus:

  1. Gehen Sie zur Gruppenübersicht und wählen Sie die Gruppe aus, aus der Sie Benutzer entfernen möchten.

  1. Klicken Sie in der Detailansicht der Gruppe auf Assign users.

  2. Auf der rechten Seite des Folgedialogs werden alle Benutzer angezeigt, die Teil dieser Gruppe sind. Wählen Sie den/die Benutzer aus, den/die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Remove.

Benutzer aus einer Gruppe entfernen

  1. Klicken Sie auf Save.

Den Gruppennamen oder die Beschreibung bearbeiten

Wenn Sie Ihrer Gruppe einen aussagekräftigeren Namen geben oder Beschreibungen ändern möchten, können Sie dies tun.

Hinweis: Dies ist nur für Gruppen möglich, die Sie manuell erstellt haben. Sie können Active Directory-Gruppen nicht in der Tricentis User Administration bearbeiten.

Um Ihren Gruppennamen oder Ihre Beschreibung zu bearbeiten, führen Sie diese Schritte aus:

  1. Gehen Sie zur Gruppenübersicht und wählen Sie die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Führen Sie in der Detailansicht der Gruppe eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um den Namen zu ändern, klicken Sie in das Namensfeld und geben Sie einen neuen Namen ein.

    • Um die Beschreibung zu ändern, geben Sie eine neue Beschreibung in das Feld Description... ein.

Gruppe löschen

Wenn Ihr Testprojekt abgeschlossen ist und Sie eine bestimmte Benutzergruppe nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen. Dadurch werden die Gruppe und alle ihre Zuweisungen entfernt. Die Benutzer selbst werden nicht entfernt.

Hinweis: Wenn Sie das Active Directory verwenden, können Sie keine Gruppen löschen. Stattdessen können Sie Gruppen aus ihrer Verbindung entfernen. Dadurch werden jedoch die Benutzer in dieser Gruppe aus der Tricentis User Administration gelöscht.

Um eine Gruppe zu löschen, führen Sie diese Schritte aus:

  1. Gehen Sie zur Gruppenübersicht und wählen Sie die Gruppe, die Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie in der Detailansicht der Gruppe auf Delete.

  3. Klicken Sie im anschließenden Bestätigungsdialog erneut auf Delete.

Gruppen verschachteln

Jeder Benutzer, der Zugriff auf ein Projekt haben soll, muss sich in einer Benutzergruppe befinden, die diesem Projekt zugewiesen ist.

Das Verschachteln von Gruppen beschleunigt Ihren Workflow:

  • Sie müssen nicht jede einzelne Gruppe einem Projekt in der Tricentis User Administration zuweisen. Wenn Sie die übergeordnete Gruppe einem Projekt zuweisen, erhalten auch alle Untergruppen Zugriff.

  • Sie müssen nicht für jede Gruppe Anzeige- und Zugriffsrechte angeben, wenn Sie mit dem Tosca Commander synchronisieren. Untergruppen übernehmen die Rechte von ihren übergeordneten Gruppen.

Zum Verschachteln von Gruppen führen Sie diese Schritte aus:

  1. Gehen Sie zur Gruppenübersicht und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie verschachteln möchten.

  2. In der Detailansicht der Gruppe legen Sie eine Hierarchie fest:

    • Klicken Sie zum Zuweisen einer Untergruppe neben Child groups auf Edit. Wenn Sie eine Untergruppe erstellen, übernimmt die Untergruppe die Rechte aus dieser Gruppe.

    • Klicken Sie zum Zuweisen einer übergeordneten Gruppe neben Parent groups auf Edit. Wenn Sie eine übergeordnete Gruppe erstellen, übernimmt diese Gruppe die Rechte von ihrem übergeordneten Element.

Sie können Gruppen, die Sie aus dem Active Directory synchronisiert haben, nicht ineinander verschachteln.

Sie können sie nur zu Untergruppen für Gruppen machen, die Sie in der Tricentis User Administration erstellt haben.

Untergeordnete oder übergeordnete Gruppe für die Benutzergruppe Project A auswählen

  1. Wählen Sie im Folgedialog die Gruppe(n) aus und klicken Sie auf Assign.

Benutzergruppe Project B als übergeordnete Gruppe zur Benutzergruppe Project A auswählen

  1. Klicken Sie auf Save.

Zuweisungen aufheben

Wenn Sie versehentlich die falschen Gruppen verschachtelt haben – oder wenn Sie keine bestimmte Hierarchie mehr benötigen – können Sie die hierarchische Beziehung in der Tricentis User Administration aufheben.

Dazu führen Sie diese Schritte aus:

  1. Gehen Sie zur Gruppenübersicht und wählen Sie die Gruppe aus, deren übergeordnetes oder untergeordnetes Element Sie entfernen möchten.

  2. In der Detailansicht der Gruppe führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Entfernen einer Untergruppe neben Child groups auf Edit.

    • Klicken Sie zum Entfernen einer übergeordneten Gruppe neben Parent groups auf Edit.

  1. Die Spalte auf der rechten Seite des Folgebildschirms zeigt alle untergeordneten oder übergeordneten Gruppen an. Wählen Sie die aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Remove.

  2. Klicken Sie auf Save.

Nächste Schritte

Jetzt, da Sie Ihre Gruppen haben, ist es an der Zeit, sie Projekten zuzuweisen. Dies gibt den Benutzern in Ihren Gruppen Zugriff auf Ihre Tosca-Testprojekte.