Benutzer einladen oder Ihnen die Selbstregistrierung bei der Tricentis User Administration erlauben

Die Tricentis User Administration ermöglicht es Ihnen, Benutzer über mehrere Projekte hinweg zentral zu verwalten. Dies spart Ihnen Zeit und Mühe, wenn Ihre Testprojekte anwachsen.

Erstellen Sie dazu zunächst Benutzer in der Tricentis User Administration. Administratoren haben mehrere Optionen zum Erstellen von Benutzern. Dieses Kapitel erläutert, wie Benutzer per E-Mail-Einladung oder Selbstregistrierung erstellt werden.

Was ist in diesem Kapitel enthalten?

Dieses Kapitel richtet sich an Administratoren. Es enthält alle Informationen, die Sie für die folgenden Aufgaben benötigen:

• Rufen Sie die Benutzerübersicht auf, in der Sie Benutzer einladen oder verwalten.

• Laden Sie Benutzer ein und senden Sie Einladungen erneut, wenn ein Eingeladener sein Konto nicht rechtzeitig aktiviert hat.

• Erlauben Sie Benutzern, sich selbst zu registrieren.

Um Benutzer per E-Mail einzuladen, müssen Sie die Tricentis Mail Configuration konfiguriert haben.

Benutzerübersicht öffnen

Die Benutzerübersicht zeigt eine Liste aller Benutzer der Tricentis User Administration.

Um die Benutzerübersicht zu öffnen, greifen Sie auf die Tricentis User Administration zu und gehen Sie zu Users.

Neuen Benutzer einladen

Um einen neuen Benutzer zur Tricentis User Administration einzuladen, führen Sie diese Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Benutzerübersicht und klicken Sie auf Invite Users.

2. Geben Sie im Folgedialog im Feld Email address(es) die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie einladen möchten. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben, die durch Semikolon getrennt sind.

   Die Tricentis User Administration akzeptiert nur E-Mail-Adressen, die der Standard-RFC-Syntax entsprechen.

3. Klicken Sie auf Add.

4. Der Dialog zeigt nun Ihre Eingeladenen in der Listenansicht an. Überprüfen Sie die Liste nochmals und passen Sie sie bei Bedarf an:

   • Um Eingeladene zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Eintrag und klicken Sie auf das Löschen-Symbol.

   • Wenn Sie eine ungültige Adresse eingegeben haben, markiert die Tricentis User Administration den Eintrag mit einem Warnsymbol. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, um sie zu korrigieren.

   • Standardmäßig verwendet die Tricentis User Administration die E-Mail-Adresse als Benutzernamen. Sie können in das Namensfeld klicken und einen anderen Benutzernamen eingeben.

5. Klicken Sie auf Invite.

6. Klicken Sie im anschließenden Bestätigungsdialog auf OK.

Eingeladene haben 30 Tage Zeit, ihr Konto zu aktivieren. Danach läuft der Aktivierungslink in der E-Mail ab.

Sie können das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie die Einladung gesendet haben, auf der Kontoseite des jeweiligen Benutzers sehen. Diese Information ist verfügbar, bis der Benutzer sein Konto aktiviert.

Einladung erneut senden

Wenn ein Benutzer sein Konto nicht innerhalb von 30 Tagen aktiviert hat und der Aktivierungslink abgelaufen ist, können Sie die Einladung erneut senden. Führen Sie hierzu diese Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Benutzerübersicht und wählen Sie den Benutzer, dessen Einladung Sie erneut senden möchten.

2. Klicken Sie auf der Kontoseite des Benutzers auf Resend invitation.

Benutzern erlauben, sich selbst zu registrieren

Wenn Sie Benutzer nicht manuell einladen möchten oder wenn Sie keine E-Mails von dem Rechner senden können, auf dem sich die Tricentis User Administration befindet, können Sie Benutzern eine Selbstregistrierung erlauben.

Bitten Sie sie dazu, die in diesem Kapitel beschriebenen Schritte auszuführen.

Nächste Schritte

Wenn Sie die Tricentis User Administration für die Autorisierung verwenden, organisieren Sie Ihre Benutzergruppen. Sobald dies erledigt ist, können Sie sie Ihren Tosca-Testprojekten zuweisen.

Wenn Sie die Tricentis User Administration für die Authentifizierung verwenden, ist alles in Ordnung. Schauen Sie sich den Setup-Leitfaden von Tricentis Tosca an. Vielleicht gibt es noch etwas, das Sie tun müssen?